GİZLİLİK POLİTİKASI

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE KORUNMASI

AYDINLATMA METNİ

Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve

özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri

belirlemek amacıyla çıkarılmış olan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu

(“KVKK”) hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.

sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her

türlü işlem” olarak tanımlanmıştır.

Kişisel bilgilerinizi yetkisiz kişilerin erişiminden korumak için en üst düzeyde özen

göstermekte ve en yüksek güvenlik standartlarını kullanmaktayız.

1. Aydınlatma Metni’nin Amacı

Şirketimiz müşterilere ilişkin kişisel veriler bakımından 6698 sayılı Kişisel Verilerin

Korunması Kanunu (“KVK”) 10. maddesinden aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek

amacıyla aşağıdaki açıklamaları müşterilerimizin ve web-sitemizi ve/veya mobil

https://app.takipcell.com.tr/login uygulamsı login olan şoför kullanıcılarının konumlarını veli, okul,

servis firmasına gönderen öğrenci takip uygulaması olarak kullanılmaktadır.

Şoför kullanıcısı için login olduğu durumda bu uygulama çalışırken veya arka planda

kapalıyken bile konumunuza erişmek için konum verilerini toplar.

2. Topladığımız veriler

Sitelerimizi, ürünlerimizi ve hizmetlerimizi kullandığınızda sizden veya sizin hakkınızda

veriler toplanmaktadır.

• Sizin sağladığınız veriler: Bunlar, sitelerimizi, ürünlerimizi ve hizmetlerimizi kullanırken

sizin girdiğiniz verilerdir. Örnek olarak adınız, soyadınız, teslimat/fatura adresiniz, e-posta

sırada toplanan veya tarayıcınızın otomatik olarak bize aktardığı bilgileri oluşturulan veriler

için kullanılır. Bu tür veriler arasında arayüz ve başka cihaz kullanımları, erişimi yapan

bilgisayara ait IP adresleri, tarayıcı türü/sürümü, kullanılan işletim sistemi, referrer URL

(ziyaret edilen bir önceki sayfa), sunucu sorgusunun saati sayılabilir. Ancak Bu veriler kişiyle

ilişkilendirilerek saklanmaz. Aynı zamanda bu veriler başka veri kaynaklarıyla da

birleştirilmez. IP adresiniz ziyaretinizin ardından hemen silinir.

3. Müşterilere Ait Kişisel Verilerin İşlenme Amacı ve Aktarımı:

Kişisel verileriniz şu amaçlarla kullanılmaktadır:

• Mobil Uygulamanın kullanılması için müşteri girişi kayıt işlem

• Elektronik (internet/mobil vs.) veya kağıt ortamında işleme dayanak olacak tüm kayıt ve

belgeleri düzenlemek,

• Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda talep halinde ve mevzuat gereği kamu görevlilerine bilgi

verebilmek,

• Müşterilerimizin ilgi alanlarını dikkate alarak müşterilerimizin ilgilenebileceği ürünlerimiz

hakkında müşterilerimize bilgi verebilmek, kampanyaları aktarmak,

• Müşteri memnuniyetini artırmak, web sitesi ve/veya mobil uygulamalardan alışveriş yapan

müşterilerimizi tanıyabilmek ve müşteri çevresi analizinde kullanabilmek, çeşitli pazarlama ve

reklam faaliyetlerinde kullanabilmek ve bu kapsamda anlaşmalı kuruluşlar aracılığıyla

elektronik ortamda ve/veya fiziki ortamda anketler düzenlemek,

Müşterilerimize ait kişisel verilerin üçüncü kişiler ile paylaşımı, müşterilerin izni çerçevesinde

gerçekleşmekte ve kural olarak müşterimizin onayı olmaksızın kişisel verileri üçüncü kişilere

aktarılmamaktadır.

Bununla birlikte, yasal yükümlülüklerimiz nedeniyle ve bunlarla sınırlı olmak üzere

mahkemeler ve diğer kamu kurumları ile kişisel veriler paylaşılmaktadır.

Üçüncü kişilere veri aktarımı sırasında hak ihlallerini önlemek için gerekli teknik ve hukuki

önlemler alınmaktadır.

Kişisel verileriniz, doğrudan/dolaylı iştiraklerimize, ilgili iş ortaklarımızla faaliyetlerimizi

Kişisel veriler, müşterilerden www.takipcell.com.tr web sitesinden, mobil uygulamalardan

işlem yapan müşterilerimizin verdikleri veriler, müşterilerimizin rızaları ve mevzuat hükümleri

uyarınca takipcell.com.tr tarafından işlenmektedir. Yukarıda belirtilen hukuki sebeplerle

toplanan kişisel veriler Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde ve bu Metin’nde belirtilen amaçlarla

işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir

5. Kişisel Verilerin Mevzuatta Öngörülen İlkelere Uygun Olarak İşlenmektedir

5.1. Hukuka ve Dürüstlük Kuralına Uygun İşleme

Şirketimiz; Kişisel verilerin işlenmesinde hukuksal düzenlemelerle getirilen ilkeler ile genel

güven ve dürüstlük kuralına uygun hareket etmektedir. Bu çerçevede, kişisel veriler

Şirketimizin iş faaliyetlerinin gerektirdiği ölçüde ve bunlarla sınırlı olarak işlenmektedir.

5.2. Kişisel Verilerin Doğru ve Gerektiğinde Güncel Olmasını Sağlama

Şirketimiz, kişisel verilerin işlenme amaçlarını açıkça ortaya koymakta ve yine iş faaliyetleri

doğrultusunda bu faaliyetlerle bağlantılı amaçlar kapsamında işlemektedir.

Şirketimiz; kişisel verileri yalnızca iş faaliyetlerinin gerektirdiği nitelikte ve ölçüde toplamakta

olup belirlenen amaçlarla sınırlı olarak işlemektedir.

Muhafaza Etme,

Şirketimiz kişisel verileri işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili faaliyetin tabi olduğu

yasal mevzuatta öngörülen süre kadar muhafaza etmektedir. Bu kapsamda, Şirketimiz öncelikle

ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için bir süre öngörülüp öngörülmediğini tespit

bize ait veri tabanı sunucusunda tutulmaktadır.

Sistem/veritabanı dışarıya kapalıdır. Sistemimizde periyodik olarak müşteri lokallerinde,

merkez sunucuda açıklık/sızma (penetrasyon) testi yapılmaktadır. Sistem, şirket içerisindeki

personelin erişimine kapalı olup korunaklı bir ortamda çalışmaktadır. (DMZ).

Erişim back firewall ile IP, port/protokol ve user bazında kısıtlanabilmektedir. Yedekleme

periyodik olarak günlük, haftalık, aylık yapılmaktadır.

7. Kişisel Verilerin Saklanması

Şirketimiz, kişisel verileri işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili faaliyetin tabi olduğu

yasal mevzuatta öngörülen sürelere uygun olarak muhafaza etmektedir. Bu kapsamda,

Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sahipleri;

a. Kendileri ile ilgili kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

b. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını

öğrenme,

d. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

e. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve

bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

f. Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini

gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini

isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini

isteme,

Kanun Kapsamında Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunmasına ilişkin Politika’da belirtilen

yöntemlerle iletilebilecektir. takipcel.com.tr, söz konusu talepleri değerlendirerek 30 gün

içerisinde sonuçlandıracaktır. takipcel.com.tr taleplere ilişkin olarak Kişisel Verileri Koruma

Kurulu tarafından belirlenen (varsa) ücret tarifesi üzerinden ücret talep etme hakkı saklıdır.

Güveniniz bizim için önemlidir. Bu nedenle her zaman, veri tabanımızda saklı olan kişisel

bilgilerinize, bunların kaynağına, alıcısına ve saklama amacına dair bilgi alma hakkına

sahipsiniz. Kişisel verilerinize dair detaylı bilgi almak istemeniz durumunda, lütfen yazılı

olarak aşağıda belirtilen adresinden bize ulaşabilirsiniz.